¿Cómo reservo una sala de reuniones?

Para reservar una sala de reuniones, abre la aplicación para miembros o visita el portal web para miembros. Elige la ubicación de WeWork que te sea más conveniente. Selecciona el período para el que te gustaría reservar la sala de reuniones. Se mostrarán los créditos correspondientes y se deducirán de tu cuenta. Una vez que reserves una sala de reuniones a través de la aplicación para miembros, tu tarjeta de acceso se activará automáticamente 30 minutos antes y después de la reserva para darte acceso a la ubicación elegida. Las ubicaciones están sujetas a disponibilidad y a horarios de atención.

¿Puedo reservar espacio de trabajo durante el fin de semana?

No, las salas de reuniones no están disponibles para reservar a través de una membresía de WeWork On Demand los fines de semana.

¿Necesitas una sala de reuniones con una amenidad específica?

Para asegurarte de que tu sala de reuniones satisfaga tus necesidades, al reservar tu sala de reuniones en la aplicación para miembros, podrás filtrar por fecha, hora y tamaño, así como por amenidades, como pizarra, monitor de televisión, teléfono de conferencia o videoconferencia.

¿Cómo puedo acceder a la sala de reuniones que reservé?

Una vez que hayas reservado la sala de reuniones de WeWork, la tarjeta de acceso se activará al menos 30 minutos antes de la llegada. Si aún no tienes una tarjeta de acceso, comunícate con el equipo de comunidad cuando llegues para que te entreguen una.

¿Cómo modifico o cancelo una reserva?

Puedes cancelar tu reserva en la aplicación para miembros siempre que se encuentre dentro del período de cancelación de reserva de 24 horas. Se te reembolsará automáticamente el costo de la sala de reuniones. Los usuarios también tienen una ventana de 5 minutos inmediatamente después de la hacer la reserva para cancelar cualquier reserva de espacio de trabajo de WeWork On Demand y recibir un reembolso completo. Si te encuentras fuera del período de cancelación de la reserva, comunícate con help@wework.com para modificar o cancelar la reserva de tu espacio de trabajo.

¿Cómo busco mi tarjeta de acceso?

Podrás pedirle tu tarjeta de acceso al equipo de comunidad cuando llegues a la ubicación de WeWork que hayas reservado. Si vas a esa ubicación de WeWork por primera vez y necesitas una tarjeta de acceso, no dejes de consultar el horario de atención de la ubicación para asegurarte de que el equipo de comunidad esté en el lugar.

¿Cuál es la política de invitados para las reservas de salas de reuniones?

Para las reservas de salas de reuniones, la cantidad de invitados se limita a la capacidad específica de la sala de reuniones. Los invitados deben traer una identificación válida y registrarse con el equipo de comunidad. Los anfitriones deben estar presentes antes de la llegada del invitado y durante la duración de la reserva de la sala de reuniones. Los invitados solo pueden acceder a las instalaciones durante dicho período de reserva.

¿Necesito una reserva con anticipación o puedo simplemente ir a una ubicación de WeWork y reservar una sala de reuniones?

Se requiere una reserva para utilizar una sala de reuniones. Si bien no requerimos que reserves una sala de reuniones con anticipación, lo recomendamos para garantizar que encuentres una sala de reuniones que se ajuste a tus necesidades durante el tiempo necesario.

¿Cómo registro a los invitados que vendrán conmigo?

Después de reservar una sala de reuniones, puedes registrar invitados mediante la aplicación para miembros. Selecciona “Próximas”, luego “+ Agregar invitados”, en la parte superior derecha para ingresar la información del invitado. Tu invitado podrá registrarse una vez que llegue al edificio de WeWork y se te notificará cuando llegue para que puedas recibirlo.

¿Cuál es la diferencia entre una sala de reuniones y una reserva de escritorio?

Cuando reservas una sala de reuniones a través de la aplicación para miembros, puedes acceder a esa sala de reuniones durante la duración de tu reserva. Cuando reservas un escritorio a través de la aplicación para miembros, puedes acceder a las áreas comunes de WeWork, incluidas las cabinas, los espacios de trabajo de las áreas comunes y más.

¿Cómo me conecto a internet?

Una vez que estés en una ubicación de WeWork, inicia sesión en la red wifi de WeWork con tus credenciales de la aplicación para miembros. Si es la primera vez que visitas el lugar y te conectas a la red wifi de WeWork por primera vez, espera de 3 a 5 minutos para que se validen tus credenciales.

¿Qué pasa si ya tengo una membresía?

Si ya eres miembro de WeWork, puedes reservar una sala de reuniones en la aplicación para miembros y también ver cuántos créditos tienes disponibles. Para ello, ve a la página de tu perfil y selecciona “Membresía”.

Sala de reuniones

Amenidades

Sala de reuniones

Estas salas versátiles pueden configurarse para que los equipos se reúnan y participen en videoconferencias o realicen presentaciones, tanto en persona como de forma virtual.

Equipo de comunidad

Con años de experiencia operativa y en entornos enfocados en los servicios, nuestro equipo de comunidad está aquí para ofrecerte todo lo que necesites para que tu oficina funcione sin problemas.

Salas de estar

Estos espacios de trabajo estilo sala de estar son el corazón de nuestras ubicaciones y están diseñados para fomentar la creatividad, la comodidad y la productividad.

Cabinas telefónicas

Las cabinas telefónicas ofrecen un espacio tranquilo para hacer llamadas telefónicas privadas, participar en videollamadas breves o simplemente tomar un descanso sin distracciones.

Eventos profesionales y sociales

Nuestro equipo de comunidad a menudo organiza actividades como reuniones para establecer contactos, eventos Almuerza y aprende, más otras actividades divertidas para sumar entretenimiento al día.

Servicios de limpieza

El servicio de limpieza frecuente cuenta con protocolos de limpieza mejorados y productos de desinfección gratuitos.

Wifi de alta velocidad

Conéctate a Ethernet por cable o red Wi-Fi segura, que incluye soporte de TI y funcionalidad de inicio de sesión de invitado.

Café y té ilimitados

Mantén la concentración con café y té ilimitados y gratis

Impresión de clase empresarial

Todos los edificios tienen un espacio designado con una impresora tipo empresarial, suministros de oficina y una trituradora de papel.